每位参展商在参展前都要做许多筹（chóu）备工作（zuò），按时间列个计划（huá）表（biǎo）并（bìng）一一落（luò）实将使您的参展（zhǎn）不致于留下（xià）不必（bì）要（yào）的遗憾。结合（hé）诸多（duō）参展商多年的经验（yàn），给您事先（xiān）列个表，以（yǐ）供参考。以（yǐ）下是国内（nèi）展的准备时间，如果参加国外展则需要更长时间。（一（yī））5 个月前 1、从展览（lǎn）的（de）规模（mó）、时间（jiān）、地点、专业程（chéng）度、目标市（shì）场等各方面、综合专家意见、选一展览计划； 2、与展览主办单（dān）位或承办单位进行联系取得初步资料； 3、选定场地（dì）（一（yī）般而言，超早预定展位，越有机会选最佳佳位（wèi）置）； 4、了解付款形（xíng）式，决定（dìng）财务计划。（二）3个月前 1、设计展览结构； 2、取得展览管理公司的设（shè）计（jì）批准（zhǔn）； 3、选择并准备（bèi）参展产品； 4、与当地潜在客户及目前顾（gù）客（kè）联（lián）络； 5、制（zhì）作展览宣（xuān）传册。（三）2个月前（qián） 1、以广告或邮件等进行推广（guǎng）活动； 2、确定旅行（háng）计划； 3、支付（fù）展（zhǎn）览场地及其他服（fú）务所（suǒ）须预先付款； 4、复查（chá）公司的参（cān）展（zhǎn）说明书、传单（dān）、新闻（wén）稿等（děng）； 5、向服务（wù）承包商及（jí）展览组织（zhī）单位定（dìng）购（gòu）广告促销。（四）1个月前 1、继续追踪产品推广活动（dòng）； 2、最后确定参（cān）展样品，并准备大量代（dài）表本公司产品（pǐn）品（pǐn）质及特色的样品，贴上公司标签，赠送索取样品的客商（shāng）； 3、将展（zhǎn）位（wèi）结构（gòu）设计做最后（hòu）的（de）决定； 4、通知当地客（kè）户、经销商公（gōng）司参展展（zhǎn）台号以便客户（hù）到（dào）访； 5、训练参展员工； 6、排（pái）定（dìng）展览期间的约谈； 7、安排展（zhǎn）览（lǎn）现场或场外的（de）招待（dài）会。（五）四天前 1、将运货文件（jiàn）、展（zhǎn）览（lǎn）说（shuō）明书（shū）及传单等额（é）外影印本放入公（gōng）事包； 2、搭乘飞机（jī）至目的地。（六）三天前（qián） 1、抵达、饭店登记； 2、视察展览厅（tīng）及场地； 3、咨询运输商，确定所（suǒ）有运送物（wù）品的抵达； 4、指示运输承包商将物品运送至会（huì）场； 5、联络（luò）所有现场服务承（chéng）包商，确定准备就绪； 6、与展览组织代表联络，告知通讯（xùn）方法；7、访（fǎng）问当地顾客。（七（qī））两天前 1、确定（dìng）所有物品运送完成； 2、查看所订（dìng）设备（bèi）及所（suǒ）有用（yòng）品的可得性及功能； 3、布置展（zhǎn）位； 4、将所有活动节目做最后的决定；（八）一天前 1、将推（tuī）位架构（gòu）、设备及用品做最（zuì）后的检查； 2、将促销用品发送直接分配中心； 3、与公司参（cān）展（zhǎn）员工（gōng）进行展览前最后的（de）简报（bào）。（九（jiǔ））展览中展会（huì）上客户（hù）主要可能问到的问题客（kè）户主要可（kě）能问到的问（wèn）题客户主（zhǔ）要可能（néng）问到的问题（tí）客户主要可（kě）能问到（dào）的问题（tí）：：：：

     1.你方是不是工厂？工厂成（chéng）立多（duō）少（shǎo）年了（le）？你工厂有多少（shǎo）人（rén）？年出口额有多少？

我们公司是（shì）专业生产合金（jīn）钢管,管件及配（pèi）管（guǎn）产品的公司（sī）(we are manufacturer)，工厂1995年（nián）成立，目前有500人左（zuǒ）右（yòu）；营（yíng）销中心设（shè）立在沧州，工厂在沧县，年（nián）销（xiāo）售额1.5-2亿

We are manufacturer, specially engaged in alloy steelpipe, pipe fittings and prefabricated pipes. The company was founded in1995,and existing staff more than 500. Company's annual sales 150- 200 million.

     2.公司有哪些（xiē）认证？

A.公（gōng）司销售的产品主要面向中高档客户，产品（pǐn）质（zhì）量通过（guò）API，CE，ISO2008,ASME等（děng）认证。   B.公司是有300MW,600MW,1000MW电力机组认证证书（了解，可以向国外客户谈及，国内客户有需（xū）求的企业可以多介绍些）

A. Products have gotAPI,CE, ISO2008,ASME certificate.

B. power unitsauthentication certificate

     3.公司的质保体系如何？  

A.我公司有严（yán）格的质量控制体系,包（bāo）括原材料进厂（chǎng）复检, 生产过程控制,产品出厂检验（yàn）等。 We have strict quality control system, covering material inspection,production control, delivery inspection etc.

     4.公司的售后（hòu）服务是怎么做（zuò）的？（了解，可以向（xiàng）国外客户谈及，国内客户问得比较多）how about after-sales service?

公司有专（zhuān）业的技术（shù）部门，有什么问题工（gōng）程师会在24小时内回复处理意见.

 We have technical department,if you have anyquestions engineer will reply within 24 hours

     5.公（gōng）司（sī）以往做过（guò）哪些（xiē）相（xiàng）关的项目，目前的使（shǐ）用情（qíng）况怎么（me）样（yàng）？（了解，可以向国（guó）外客（kè）户谈及，国内（nèi）客户问得比较多）

我公司主要以电厂（chǎng）,核电站,石油（yóu）、石化、天然气管（guǎn）道工程为主，已（yǐ）独立完成和参（cān）与完成西气（qì）东输、春晓气田、川气（qì）东送、陕（shǎn）京（jīng）线、忠武线、中亚（yà）线（xiàn）等几乎（hū）所有国家大型工程的管道管（guǎn）生产，并出口（kǒu）到巴基斯坦、哈（hā）萨克斯坦、缅甸等多个（gè）国（guó）家，并参与（yǔ）完（wán）成（chéng）了多个百万乙（yǐ）烯，千万炼油，大化肥等众（zhòng）多石（shí）化（huà）工（gōng）程（chéng）的管道、管（guǎn）件生产。在核电市场上，参与完成了秦山、连云港、岭澳、三门等核（hé）电工程的管道、管件（jiàn）生产，产品除国内市（shì）场外并出口（kǒu）到印尼、越南、哈萨克斯坦、印度等多个（gè）国家。

     6.公（gōng）司产品的供货周期如何，最快的交期是多少?产（chǎn）品包装情（qíng）况?

deliverytime/Quickest delivery date/packing

公司月生产能（néng）力为4000吨钢管（guǎn），管件（jiàn）供货（huò）期为15-30天，最快交货期10天。产品可提供标准海（hǎi）运（yùn）包装,也可以做（zuò）防腐处理,主要有3PE/ 环氧（yǎng）涂层.如客（kè）户（hù）有（yǒu）特殊需（xū）求,我方也（yě）可根（gēn）据客户要求进行处理.

The pipes productioncapacity 4000t/moth, pipe fittings 15-30 days,Quickest delivery date 10 days.Inbundles, seaworthy packing and Black painting, Varnish painting, plastic caps,can be in your choic

     7.公司在（zài）国（guó）内（nèi）销（xiāo）售的（de）网点（diǎn）有哪些，经销（xiāo）商有哪些？（了解，可以（yǐ）向国外客户谈及，国内（nèi）客户问得（dé）比较（jiào）多）

公（gōng）司在国内（nèi）各省均有办事处,有专业的（de）销售人员负责（zé）.

     8.我们（men）可否去（qù）工（gōng）厂参观（guān）下？

可以。我们工厂在河北省沧县，占地约（yuē）790多亩，销售中心在沧州（zhōu）市里

     9.你公（gōng）司的最少（shǎo）起订量（MOQ）是多少？

样品（pǐn）最少起订量3个。

     10.你可（kě）否报个价格我参考下（xià）？

请提供详（xiáng）细（xì）的规（guī）格,如（rú）外径,壁厚,材（cái）质,执（zhí）行标准等，如果（guǒ）您有兴趣的话我可以在展会结束后邮件给您更合适（shì）的价格。

     11.如果我要在我们国家做你们公司的独家代理需要些什（shí）么条件（jiàn）？

做我们（men）公司（sī）的独家（jiā）代理的话，需要填（tián）一个我（wǒ）们（men）公司（sī）的（de）调（diào）查表，我汇报给公司后（hòu）才能答复您。(首先（xiān）我要查询一下在您的（de）国家我们（men）有没有授权其他客户去做，第二，我们想了解一下您在（zài）您的国家（jiā）销售额和市场份（fèn）额（é）。第三，成为我们（men）的（de）独家代理后会得到我们公司全方位的支持。第四，成为你们国家（jiā）的独家代理要保证（zhèng）年（nián）销售额.不同的国家额度不同。)

     12.你们出口（kǒu）产（chǎn）品最多的（de）是哪个国（guó）家？

我（wǒ）们出口（kǒu）以（yǐ）欧美（měi）市场为主，北非,中东，东（dōng）南亚也（yě）有。

     13.你们的付款方式，条（tiáo）件（jiàn）是怎（zěn）么样的？

样品是款到发（fā）货；大货（huò）我们一般只接受30%前T/T(电汇（huì）)，70%装（zhuāng）货前付清（qīng）

     14.你觉得你们公司(或者（zhě）是产品)的相（xiàng）对（duì）其他厂（chǎng）家的优势是什么？

(参考相应彩页（yè）) 从技术，产品质量过程控（kòng）制，原材料进厂检验（yàn）及产（chǎn）品出厂（chǎng）检验（yàn）方面等（děng）我方都有专（zhuān）业（yè）的检（jiǎn）测（cè）设备（bèi）和技（jì）术人员支持。

     15你（nǐ）们（men）可否做OEM？做我们（men）自己的logo？

可（kě）以OEM，也可以做您公司的logo.

     16. .公司有没有配合一些项目（mù）的方案设计？（了解，可以向国外客（kè）户谈及，国内客户问得（dé）比较多）

我们公司（sī）配管产品可（kě）以（yǐ）免费（fèi）帮（bāng）助出设计方案图纸。

     17. 公司的产品在什么平台推广过？  公（gōng）司（sī）以参加展会（huì）推广（guǎng）产品（pǐn）为主（zhǔ）,平时也在B2B平台推广,。

     18. 所有管件均（jun1）可（kě）按照ANSI/ASEME,JIS,DIN等标（biāo）准组（zǔ）织生产，并满足不（bú）同材质，不同（tóng）规格管件的需求（qiú）。

All the pipe fittingsare manufactured according to the related standards ANSI/ASME,JIS,DIN. Which anmeet the user’s demands for materials and specifications.

     19. 我公司是中（zhōng）石化（huà）一级网络成（chéng）员供（gòng）应商，是压力容器生产制造许可单位。

We are one of thesuppliers from China petrol Networks and have got pressure container productionpermit.

     20. 品（pǐn）种（zhǒng）齐全。产品规格达到外径9mm至1200mm，壁厚0.5mm至20mm。 Till now we can produce tubes&pipes with outside diameter from9.5mm to 11mm and with wall thickness from 0.5mm to 20mm.    外贸术（shù）语外（wài）贸（mào）术语外贸术语外贸术语：：：：  EXW(工厂交货价) 货物含税价（就是（shì）单纯的（de）货（huò）值，不包括任何运输（shū）费，本地费等）  FOB 船上交货 （……指定装运港（gǎng））就（jiù）是说交（jiāo）货（huò）到客户指定的仓库之前的费（fèi）用（yòng）（如报检报关费，文件费，本地费（fèi）等）与货值（zhí）的总和  CFR 成本加运（yùn）费 （……指定目的港（gǎng））就（jiù）是相当于（yú）FOB价格（gé）+运费（海运（yùn）费）  CIF 成本、保险费加运（yùn）费 （……指定目的（de）港）就是相当于FOB价格（gé）+运（yùn）费（fèi）及保险（不包括目的港的清关费（fèi）用）付款方式付（fù）款方式（shì）付款方式付款方式：：：：    有（yǒu）的客户会（huì）问到是否接受L/C（信用证）？ 可以（yǐ）告诉客户正常我（wǒ）们的付款方式（shì）是（shì）30%预付（fù）款,70%货物离厂前结清. 如（rú）果量大（dà）可以考虑L/C。

Dear Mr. Thank you for your inquiry. It’s a pleasureto know of your interest in our products. Could you pls send us your moredetails and specifications about your order. As you know the price is mainlyrelated with material, quantity, wall thickness. We also accept order accordingto the manuscript you send to us. Pls find enclosed main product catalogue. Atlast could you let me know more about your business, and then we can help youbetter. I have several questions hopefully you could answer:  1, Are you trading company, manufacturer oragency? 2,Your Annual Sales Volume? 3,Your main market & percent and saleschannels?  Hope to cooperate withyou.  Looking forward to hearing from yousoon.  Best regards!  Sincerely yours。